Faciliteiten op Zorgvlied

't Chalet

't Chalet biedt een opbaarruimte en een kleine aula voor maximaal 25 personen. Hier heeft u de mogelijkheid tot een laatste afscheid.

Aula

De aula van Zorgvlied biedt alle mogelijkheden voor een mooie uitvaart. U kunt er een dienst of een afscheidswoord houden. Vaak is een half uur gebruik van de aula voldoende voor twee à drie sprekers en drie muziekstukken van maximaal 3,5 minuut. Vraagt u een geestelijke? Maak dan vooraf afspraken over de spreektijd. Schat dit van te voren goed in, uitlopen is niet mogelijk. In de aula is veel mogelijk wat betreft aankleding met bijvoorbeeld kaarsen. Als u hierover wensen of ideeën heeft, neem dan tijdig contact op met uw uitvaartondernemer. De aula heeft 80 zitplaatsen en 60 staplaatsen en is rolstoeltoegankelijk.

Catering bestellen

Wat wilt u de genodigden bieden op de condoleance? Een kopje koffie of een glaasje wijn? Zoete of hartige hapjes of een broodje? In onderstaand document vindt u informatie over de verschillende plateaus en het bestelformulier, waarop u meteen ziet wat de kosten zijn.

U kunt de ingevulde lijst mailen naar: zorgvliedplanning@amstelveen.nl

Heeft u problemen met een ontoegankelijke pdf of een ontoegankelijk formulier? Laat het Zorgvlied weten via het Meldpunt Digitoegankelijkheid van de gemeente Amstelveen.

Aanleveren muziek en beeld

Zorgvlied maakt gebruik van een online omgeving voor het aanleveren van muziek en beeld. Uitvaartondernemers en/of nabestaanden kunnen muziek aanleveren. Op ieder gewenst moment kunt u met Online Ceremonie muziek uploaden uit een uitgebreid muziekboek. U voegt ook eenvoudig foto’s en filmpjes toe. Zo stelt u een plechtigheid op maat samen. De gewenste muziek en het beeldmateriaal dienen uiterlijk de dag voor de plechtigheid voor 16.00 uur te zijn opgeslagen.

Het systeem maakt programma’s als PowerPoint overbodig en kan een voorvertoning van de plechtigheid weergeven. Het op locatie aanleveren van een usb-stick met bestanden of het sturen van een WeTransfer-bestand is niet meer mogelijk.

Werkwijze

Na de aanvraag van een uitvaart ontvangt de uitvaartonderneming een e-mail om een persoonlijk gebruikersaccount te activeren. In de handleiding Online ceremonie leest u meer informatie over het digitaal aanleveren van muziek en/of beeld en hoe u muziek uit het muziekboek selecteert.

Uiteraard staan onze medewerkers u tijdens kantooruren graag te woord bij vragen via (020) 540 49 26.

Livestream

In de aula van Zorgvlied is nu ook een livestream beschikbaar. Ook beeldopnames zijn mogelijk. Dit moet vooraf aangevraagd worden door de opdrachtgever van de uitvaart.

Aansprakelijkheid

Zorgvlied doet er alles aan om ervoor te zorgen dat de livestream en website van Online Ceremonie werken. Zorgvlied is niet verantwoordelijk en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het gedeeltelijk of volledig niet beschikbaar zijn van een livestream of beeldopnames. Deze technische problemen zijn buiten de controle van Zorgvlied.

Orgel, piano en muziek bij het graf

Er is in de aula een orgel aanwezig, maar geen piano. Deze kan worden gehuurd door de uitvaartondernemer. Zorgvlied beschikt over een draagbare speaker met microfoon voor bij het graf. Mocht u hiervan gebruik willen maken, dan kunt u dat vooraf aangeven bij uw uitvaartondernemer.

Ontvangstruimten

Voor het condoleren door circa 75 personen wordt gemiddeld 30 minuten gerekend. Bij meer dan 100 personen wordt aangeraden de condoléanceruimte voor een uur te reserveren. Tijdens de condoléance kunnen consumpties worden aangeboden.

Bijzondere wensen

Bijzondere wensen die voortkomen uit een bepaalde geloofsovertuiging worden gerespecteerd. Aan andere speciale wensen wordt zoveel mogelijk tegemoet gekomen. U kunt met de uitvaartondernemer bespreken wat uw wensen zijn voor (eigen) dragers, een afscheidswoord bij het graf en dergelijke. Voor degenen die slecht ter been zijn, is een servicewagen beschikbaar om van de aula naar het graf te gaan. Hieraan zijn kosten verbonden.

Uitvaart per boot

Zorgvlied werd in 1870 officieel geopend. In die tijd werden overledenen vaak per trekschuit naar de begraafplaats vervoerd. Voor een deel uit noodzaak. Niet iedereen kon zich een koets permitteren of wilde de hele weg uit Amsterdam naar de begraafplaats achter de koets aanlopen. Zorgvlied kent nog steeds de mogelijkheid om per boot aan te komen. Bij de ingang van de begraafplaats bevindt zich een aanlegkade voor meerdere schepen en een aanlegsteiger om makkelijk in en uit te stappen. Een uitvaart over water geeft een bijzondere dimensie aan een plechtigheid.

Grafmarkering

Zorgvlied zorgt voor tijdelijke grafmarkering op het graf met de naam van de overledene. Deze blijft maximaal een half jaar staan.