Faciliteiten op Zorgvlied

Opbaren

’t Chalet biedt een opbaarruimte en een kleine aula voor maximaal 20 personen. Hier heeft u de mogelijkheid tot een laatste afscheid.

Aula

De aula van Zorgvlied biedt alle mogelijkheden voor een mooie uitvaart. U kunt er een dienst of een afscheidswoord houden. Vaak is een half uur gebruik van de aula voldoende voor twee à drie sprekers en drie muziekstukken van maximaal 3,5 minuut. Vraagt u een geestelijke? Maak dan vooraf afspraken over de spreektijd. Schat dit van te voren goed in, uitlopen is niet mogelijk. In de aula is veel mogelijk wat betreft aankleding met bijvoorbeeld kaarsen. Als u hierover wensen of ideeën heeft, neem dan tijdig contact op met uw uitvaartondernemer. De aula heeft 80 zitplaatsen en 60 staplaatsen en is rolstoeltoegankelijk.

Catering bestellen

Wat wilt u de genodigden bieden op de condoleance? Een kopje koffie of een glaasje wijn? Zoete of hartige hapjes of een broodje? In onderstaand document vindt u informatie over de verschillende plateaus en het bestelformulier, waarop u meteen ziet wat de kosten zijn.

U kunt de ingevulde lijst mailen naar: zorgvliedplanning@amstelveen.nl

Afspelen muziek

Uiterlijk 24 uur van tevoren ontvangen wij graag de eventuele muziek, filmpjes en foto’s die tijdens de uitvaart afgespeeld moeten worden. Voor uitvaarten op maandag ontvangen wij dit graag uiterlijk op vrijdag. U kunt de muziek en het beeld bij ons aanleveren op een usb/cd of via we transfer. Muziekbestanden kunnen voor de aula aangeleverd worden in wav of mp3 bestanden.

Voor het Chalet en het Crematorion alleen in mp3 bestanden. Let op dat de stick naast de muziek die u aanlevert leeg is en plaats de muziek hierbij niet in mapjes maar gewoon los op de stick. Wanneer u kiest voor het aanleveren via we transfer ontvangen wij graag de muziek en het eventuele beeldmateriaal op het emailadres: zorgvliedmuziek@gmail.com. Let op hier moet altijd een draaiboek bij aanwezig zijn. 

Er is een orgel aanwezig, maar geen piano. Deze kan worden gehuurd door de uitvaartondernemer. In overleg met de voorloper kan een draagbare speaker met microfoon meegenomen worden naar het graf. U krijgt na afloop van de plechtigheid een geluidsopname van de dienst, deze is bij het tarief inbegrepen.  Ook bestaat de mogelijkheid om de plechtigheid op dvd vast te leggen, hieraan zijn kosten verbonden.

Vertonen van beelden

Foto’s of filmpjes dienen 24 uur voor aanvang van de plechtigheid op Zorgvlied aanwezig te zijn. Deze worden afgespeeld in een loop met windows photo viewer.

Het aanleveren van foto’s kan gedaan worden in losse jpeg bestanden of in een powerpoint. Let hierbij wel op dat losse foto’s maar op 1 snelheid kunnen worden afgespeeld, ongeveer 4 seconde per foto. Wij kunnen hier verder niks aan regelen. Wanneer de voorkeur uitgaat naar een langere tijd per foto zal er een powerpoint aangeleverd moeten worden. In het Chalet is het niet mogelijk beeld af te spelen. 

Tevens kunnen de foto’s in een powerpoint gezet worden. Wij beschikken niet over een Apple laptop. Wanneer de foto’s/filmpjes in een programma gezet zijn dat alleen werkt op een Apple laptop dient er een eigen laptop meegenomen te worden die beschikt over een HDMI ingang. Dit moet tevens 24 uur voor de dienst worden getest.

Foto’s en filmpjes kunnen aangeleverd worden bij onze receptie in de witte kantoorvilla achter het eerste hek op Zorgvlied. In de kantoorvilla is een laptop aanwezig die identiek is aan de laptop in de Aula. De filmpjes en foto’s kunnen hier getest worden.

Ontvangstruimten

Voor het condoleren door circa 75 personen wordt gemiddeld 30 minuten gerekend. Bij meer dan 100 personen wordt aangeraden de condoléanceruimte voor een uur te reserveren. Tijdens de condoléance kunnen consumpties worden aangeboden.

Bijzondere wensen

Bijzondere wensen die voortkomen uit een bepaalde geloofsovertuiging worden gerespecteerd. Aan andere speciale wensen wordt zoveel mogelijk tegemoet gekomen. U kunt met de uitvaartondernemer bespreken wat uw wensen zijn voor (eigen) dragers, een afscheidswoord bij het graf en dergelijke. Voor degenen die slecht ter been zijn, is een servicewagen beschikbaar om van de aula naar het graf te gaan. Hieraan zijn kosten verbonden.

Uitvaart per boot

Zorgvlied werd in 1870 officieel geopend. In die tijd werden overledenen vaak per trekschuit naar de begraafplaats vervoerd. Voor een deel uit noodzaak. Niet iedereen kon zich een koets permitteren of wilde de hele weg uit Amsterdam naar de begraafplaats achter de koets aanlopen. Zorgvlied kent nog steeds de mogelijkheid om per boot aan te komen. Bij de ingang van de begraafplaats bevindt zich een aanlegkade voor meerdere schepen en een aanlegsteiger om makkelijk in en uit te stappen. Een uitvaart over water geeft een bijzondere dimensie aan een plechtigheid.

Grafmarkering

Zorgvlied zorgt voor tijdelijke grafmarkering op het graf met de naam van de overledene. Deze blijft maximaal een half jaar staan.